29.05.2017

SEO-Mitgliederverwaltung

GRÜN VEWA7 – Die komplette Verwaltung Ihrer Organisation auf dem PC

Karteikarten und Zettelwirtschaft, Adressaufkleber tippen, Briefe zum Kopierer tragen. Das ist aufwendige Vereinsarbeit von gestern. Mit der umfassenden Vereinssoftware GRÜN VEWA7 erleichtern Sie sich die notwendige Verwaltungsarbeit eines Vereines oder anderen Mitgliederorganisation deutlich. Mit einer digitalen Mitgliederverwaltung von der Verwaltung der Mitgliederdaten über die Buchhaltung bis hin zu Rundbriefen erledigen Sie mit unserer Lösung zur Vereinsverwaltung alles „auf Knopfdruck“. So machen Sie Kapazitäten frei, um sich dem eigentlichen Auftrag Ihrer Organisation zu widmen.

Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung beginnt natürlich mit einer stets aktuellen Adressverwaltung. Denn wenn Sie die Mitglieder nicht erreichen können, regen Sie diese nicht zu Aktivitäten an und können auch keinen regelmäßigen Eingang der Mitgliedsbeiträge erwarten. Einmal eingegeben können Sie Ihren tagesaktuellen Mitgliederbestand jederzeit abrufen und für verschiedene Zwecke nutzen. Sie müssen lediglich darauf achten, dass auch Änderungen kontinuierlich eingegeben werden. Viele Organisationen nutzen unser Zusatzmodul eVEWA3, womit Sie unsere Vereinsverwaltung online über den Browser nutzen können. Das bietet den Vorteil auch ohne Software-Installation und von unterwegs auf Ihre Mitgliederdaten zugreifen zu können. Somit ist unsere Vereinssoftware online im Browser und als Windows-Software nutzbar.

E-Mails versenden

Sie möchten Ihre Mitglieder stets auf dem Laufenden halten und so die Bindung an den Verein erhöhen? Das lässt sich am einfachsten über einen Newsletter, der als E-Mail an die Organisation verschickt wird, bewerkstelligen. Dazu müssen gar nicht unbedingt umfangreiche Texte geschrieben werden. Oft freuen sich die Mitglieder auch über Hinweise auf Veranstaltungen oder interessante Websites. Sie fühlen sich durch den Verein wahrgenommen und nehmen so selber die Aktivitäten stärker wahr. Die mit der Adressverwaltung verbundene E-Mail-Funktion sendet die Informationen automatisch an alle Mitglieder. Das gleiche gilt für Einladungen zum Vereinsprogramm oder die Mitgliederversammlung und weiteres.

Serienbriefe erstellen

Für bestimmte Anlässe kann es aber weiterhin sinnvoll sein, sich brieflich an die Vereinsöffentlichkeit zu wenden. Einladungen zu besonderen Jubiläen und Veranstaltungen oder die Erinnerung an die Fälligkeit des Beitrags sind solche wichtigen Themen. Mit unserer Software zur Adressverwaltung wird Ihr Brief dann automatisch als Rundbrief mit individueller Adresse und Anrede erstellt und versendet. Das Ganze dauert nicht länger als das Schreiben einer E-Mail.

Buchhaltung

Ein eher unbeliebtes Thema gerade bei der ehrenamtlichen Verwaltung einer Organisation ist immer wieder die Buchhaltung. Dabei ist die ordnungsgemäße Führung der Finanzen von grundlegender Bedeutung: Ein Überblick über Einnahmen und Ausgaben ist für eine sinnvolle und interessante Aktivität jedes Vereins nun mal die Basis und mit unserer Software zur Vereinsverwaltung kein Problem. Eine transparente Rechnungslegung gegenüber den Mitgliedern schafft Vertrauen. Mit der geeigneten Software muss die Buchhaltung keine Geheimwirtschaft sein. Angefangen bei der regelmäßigen Kontrolle des Eingangs der Mitgliedsbeiträge und automatisierte Mahnvorgängen legen Sie den Grundstein für eine solide Vereinsarbeit. Einnahmen durch Kurse, Veranstaltungen oder Spenden werden auf vorbereiteten Konten verbucht. Gleiches gilt für die Ausgaben: Regelmäßige Kosten wie Raummiete oder das Leasing des Vereinsbusses werden automatisch gebucht, Einzelbeträge können verschiedenen Bereichen wie Reparaturen oder Personalkosten zugeordnet werden. Jederzeit können Sie so nachweisen, wo das Geld geblieben ist. Für die Jahreshauptversammlung präsentieren Sie den Rechnungsprüfern eine perfekte Übersicht, die Sie aus der Vereinssoftware auch in allen Details nachweisen können.

Mit GRÜN VEWA7 erhalten Sie eine Software, die all diese Anforderungen erfüllt. Schaffen Sie die solide Basis für eine im besten Sinne aufregende Vereinsarbeit, indem Sie sich von Routinen befreien!