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GRÜN ZICOM - LÖSUNGEN ZUR ZEITERFASSUNG

Software zur Zeiterfassung

Mit den Zeitwirtschafts-Lösungen GRÜN ZICOM werden Arbeitszeitmodelle mit Personal- und Plan-Anwesenheits- sowie Buchungsdaten aller Mitarbeiter erfasst und verarbeitet. 

GRÜN ZICOM5 - Software zur Zeiterfassung

Ihre Firma wächst und Sie möchten
den Überblick behalten?

Wird der Papierstapel an Urlaubs-Anträgen,
Krankmeldungen etc. immer höher?

Sie stecken viel Zeit
in die Arbeitszeitverwaltung?

Sie sind auf der Suche nach einer Lösung
für die Arbeitszeiterfassung?

Sparen Sie jetzt viel Zeit, Arbeitsaufwand und damit Geld! Schauen Sie sich unsere Lösungen für die Zeiterfassung an und sehen Sie wie einfach, übersichtlich und schnell Zeiterfassung funktionieren kann.

GRÜN ZICOM – Effiziente Lösungen für die Zeitwirtschaft

Im globalen Wettbewerb wird es bei einer steigenden Arbeitszeitflexibilisierung immer wichtiger, die Zeiterfassung von Arbeitskraft professionell, effizient und kostenoptimiert zu managen sowie zu digitalisieren. Wir bieten Ihnen mit GRÜN ZICOM5, GRÜN eZICOM und der GRÜN ZICOM Cloud die für Ihr Unternehmen passende Lösung an.

GRÜN ZICOM5 – Windows Software Lösung

Mit dem Zeitwirtschafts-System GRÜN ZICOM5 als Kernlösung werden Arbeitszeitmodelle mit Personal- und Plan-Anwesenheits- sowie Buchungsdaten aller Mitarbeiter erfasst und verarbeitet.

GRÜN ZICOM5 - Software zur Zeiterfassung

Die hohe Flexibilität des Systems erlaubt es durch Customizing und Parametrisierung, aus dem Standard heraus nahezu jede Anforderung abzudecken – flexible Tarife, 24-Stunden-Betrieb oder Schichtbetrieb oder auch Sonderregelungen für Feier- und Sondertage. Die hohe Flexibilität setzt sich auch in der täglichen Nutzung von GRÜN ZICOM5 fort. So können auf Mitarbeiterebene beliebige Zuschlags-, Überstunden oder Fehlzeitenkonten verwaltet werden. Ebenfalls ermöglicht der Planungsassistent die grafische Planung von bspw. Urlaubsabwesenheiten mehrerer Mitarbeiter. Durch rund 100 Auswertungen und den integrierten Druck-Manager wird der Leistungsumfang abgerundet.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • – Professionelle Software für die Zeitwirtschaft
  • – Freies Customizing von Arbeitszeitmodellen
  • – Verschiedene Planungskalender, auch Zukunftsdaten-Planung
  • – Schnittstellen zu Terminals (GRÜN, KABA etc.)
  • – Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsbuchhaltung
  • – Datenabgleich bei Offline-Buchungen
  • – Rückwärtskorrekturen über beliebige Zeiträume
  • – Rund 100 Auswertungen, Listen mit Export Excel, Word, PDF
  • – Druck-Manager zur Erstellung eigener Auswertungen
  • – Optional Personaleinsatzplanung

GRÜN eZICOM5 – Zeiterfassung im Browser

Über das internetbasierte Zusatzmodul GRÜN eZICOM5 können Verwaltungsprozesse der Zeitwirtschaft internetbasiert über einen Browser durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit der Zeiterfassung per Browser sowie Einsicht in ein Online Anwesenheits-Tableau.

Monatsübersicht der Arbeitszeiten in GRÜN eZICOM5

Eine besondere Leistungsfähigkeit entfaltet diese Internetsoftware aber bei der Unterstützung von Workflows. Das System bietet für Einzelmitarbeiter und Manager mit Personal Workflows wie das Antrags- und Änderungswesen von Krankheiten, Fehlzeiten, Urlaub oder Modifikationsbuchungen – jeweils inklusive frei definierbarer Freigabemechanismen über Vorgesetzte – alles auch mobil via Smartphone und Tablets. Vorgesetzte können auch den Planungsassistenten zum Einblick in die Zeitwirtschaft der Mitarbeiter nutzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • – Community-Zugang für jeden Mitarbeiter
  • – Mobile-Client / Responsive Design
  • – Zeitbuchungen, Korrekturbuchungen
  • – Monats- und Jahresübersicht, Kontenübersicht, Fehlermanagement
  • – Tableau zur Live-Anwesenheitsübersicht
  • – Antragswesen (bspw. Urlaub) mit Bewilligungsworkflow, E-Mail-Anbindung
  • – Planungsassistent zum Online-Management von Anträgen
  • – Mitarbeiter-Editor für Manager zur Konten-Einsicht
  • – Umfassende Rechteverwaltung
  • – Freies Customizing von Workflows und Freigabestrukturen
  • – Zugriff auf diverse Auswertungen

GRÜN ZICOM Cloud – Online-Zeiterfassung ohne Software-Installation

Die GRÜN ZICOM Cloud bietet eine Online-Zeiterfassung für kleine bis mittlere Unternehmen. Die Zeiterfassung erfolgt dabei über einen Browser am Computer, Tablet oder Smartphone und ist ohne Software-Installation anwendbar (SaaS). Über eine moderne Oberfläche können Arbeitszeiten gebucht und Abwesenheitsanträge gestellt werden.

ZICOM Cloud

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • – Software as a Service mit geringer Monatsgebühr je Mitarbeiter
  • – Zeiterfassung direkt am Computer, Tablet oder Smartphone
  • – Kommen- und Gehen-Zeiten online erfassen
  • – Automatische Pausenberechnung
  • – Monats- und Jahresübersicht aller erfassten Arbeitszeiten
  • – Soll- und Ist-Zeiten werden automatisch berechnet
  • – Jahresübersicht des Arbeitszeitkontos
  • – Listen der Arbeitszeiten als PDF speichern oder drucken
  • – Fehlbuchungen ansehen und korrigieren
  • – Abwesenheitsübersicht
  • – Individuelle Arbeitszeitkonten einstellbar (Überstunden, Gleitzeitregelung)

Klicken Sie jetzt auf den Button und lernen Sie unsere GRÜN ZICOM Lösungen unverbindlich kennen, damit Sie ab sofort effizienter arbeiten können.

Sie sind ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen? Dann ist die GRÜN ZICOM Cloud ist die perfekte Lösung für Sie

Unter dem Punkt Anträge können Abwesenheiten, wie Urlaub etc. von den Mitarbeitern beantragt werden. Vorgesetzte sehen die abgesendeten Anträge und können diese genehmigen oder ablehnen.
Mitarbeiter können Ihre Anträge in wenigen Sekunden ausfüllen und absenden. Alle offenen, genehmigten oder abgelehnten Anträge werden unten angezeigt.
In der Monatsübersicht finden Mitarbeiter Ihre Soll- und Ist-Zeiten.
Korrekturanträge von Fehlbuchungen können hier vorgenommen werden.

Kunden, die bereits GRÜN ZICOM nutzen (Auszug)

  • momox - Gebrauchtes Verkaufen? im Internet | Referenz GRÜN ZICOM
  • DKB Stiftung für gesellschaftliches Engagement | Referenz GRÜN ZICOM
  • Zahnärztekammer Bremen, Kunde der GRÜN Software AG
  • Kunde der GRÜN Software AG: Douwe Egberts
  • Zentrallager Rheinland, Kunde der GRÜN Software AG
  • Bundespolizei, Kunde der GRÜN Software AG
  • Kunde der GRÜN Software AG: Point S. Reifen, Räder, Auto-Service
  • Kunde der GRÜN Software AG: Spedition H. Freund

Klicken Sie auf den Button, damit Sie in Zukunft mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen haben!

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Kundenstimmen

Jörg Bauer

Geschäftsführer

Zahnärztekammer Bremen, Körperschaft des öffentlichen Rechts

„Wichtig ist für uns die hohe Flexibilität von GRÜN ZICOM bei der Abbildung unterschiedlichster Arbeitszeitmodelle. Die Software ermöglicht es uns zudem durch den internetbasierten Zugang für alle Einzelmitarbeiter aber auch für Manager mit Personal, Workflows wie Urlaubsanträge wesentlich effizienter und sicherer als früher abzuwickeln.“

Software Zeiterfassung

Das richtige Zeitmanagement und eine effiziente Software zur Zeiterfassung sind in der geschäftlichen Umgebung wichtige Schlüssel für die Steigerung der Effizienz. Dabei geht es nicht um die Kontrolle der Kollegen und Mitarbeiter, sondern um eine gerechte Abrechnung im Sinne der Mitarbeiter selbst, der Firma und der Kunden.

Da der Aufwand für eine Zeiterfassung mitunter sehr hoch sein kann, sollte man auf die modernen Methoden der Technik setzen. Mit GRÜN ZICOM5 bieten wir Ihnen eine Software zur Zeiterfassung, die Sie bei der Erfassung von Arbeitsstunden und Arbeitszeiten unterstützt.

Warum eine Erfassung der Zeit per Software realisieren?

Der Gedanke an die klassische Stechuhr ist noch heute nicht aus den Köpfen der meisten Mitarbeiter wegzudenken. So wurde genau erfasst, wer wann wie viele Stunden im Unternehmen abgeleistet hat. Die klassischen Stempeluhren zur Arbeitszeiterfassung werden heute durch moderne Zeiterfassungsterminals ersetzt.

Je nach Unternehmen musste man sich sogar für die Pausen ausstempeln, damit man eine genaue Personalzeiterfassung der Arbeitsstunden hat. Natürlich ist die Zeit der Lochkarte und der Stechuhr längst vergangen und heute sind es vor allem die Produkte der Digitalisierung, die den Vorgang der Zeiterfassung einfacher machen sollen.

Dabei geht es nicht einmal nur um die Zeiterfassung an sich, sondern natürlich auch um die zugehörige Auswertung der Arbeitszeiten und Betriebs- und Projektatenerfassung, die ganz im Sinne aller beteiligten Parteien ist.

Die GRÜN Software AG bietet mit seiner Lösung GRÜN ZICOM5 ein einfaches aber umfangreiches Zeiterfassungssystem an, mit dem die Arbeitszeit im Unternehmen einfach und bequem erfasst werden kann. Es werden gleichzeitig Auswertungen und Planungen vorgenommen, die dem Chef und den Mitarbeitern detaillierte Analysen und Auswertungen der Arbeitszeiten liefert.

Die wichtigsten Funktionen der Erfassung der Zeit

Natürlich sollte die Erfassung der Zeit im besten Fall alleine auf einer Basis von Vertrauen funktionieren und die Einführung eines Programms, das die Erfassung der Zeit übernimmt sollte auch nicht als Kontrolle vermittelt werden. Immerhin profitieren auch die Mitarbeiter davon, wenn Ihre Arbeitszeiten und Überstunden richtig erfasst werden können.

Vor allem sind es aber die staatlichen Vorgaben, die eine Erfassung der Arbeitsstunden in der heutigen Zeit so wichtig machen: Spätestens mit der Einführung von neuen Gesetzen im Jahr 2015 ist für eine richtige Abrechnung beim Finanzamt, bei der Rentenversicherung und bei der Krankenkasse wichtig, dass erkennbar ist, welcher Mitarbeiter wie viele Stunden in der Firma gearbeitet hat. Die GRÜN Software AG bietet mit ihrer Software GRÜN ZICOM5 daher die folgenden Funktionen an, die den Alltag für alle Parteien erleichtern sollen:

  • Das System erlaubt ein einfaches Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter. Dabei wird alles digital geregelt und an einem zentralen Punkt gespeichert.
  • Mitarbeitern stehen verschiedene Optionen zur Verfügung und können beispielsweise über eine App, einen Chip oder über einen Fingerprint ihre Arbeitszeiten erfassen.
  • Die Erfassung der Überstunden wird ebenfalls zentral geregelt. Dabei können Regeln für die Erfassung vorgegeben werden und es ist eine einfache Auswertung für jeden Mitarbeiter möglich.

Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatisierte Urlaubsregelung. Anträge können digital erfasst und bestätigt werden und die entsprechenden Stunden und Tage werden automatisch vom Zeitkonto erfasst und abgezogen.

Mitarbeiter profitieren natürlich ebenfalls von dieser zentralen Erfassung und vor allem von der vereinfachten Möglichkeit, mit den eigenen Urlaubstagen zu arbeiten. Es herrscht somit im Unternehmen eine größere Transparenz, was das Streitthema Arbeitsstunden angeht. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich über die eigenen Stunden zu informieren und eine genaue Abrechnung der Stunden zu verlangen, wenn es um das Thema der Überstunden oder der allgemeinen Arbeitszeit geht.

Steigerung der Effizienz durch bessere Zeiterfassung

Das oberste Ziel ist dabei natürlich eine Verbesserung der allgemeinen Vorgänge und Prozesse in der eigenen Firma. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre eigenen Arbeitzeiten fair und richtig erfasst werden und sie die Möglichkeit haben, die Planung für ihren Urlaub einfach über ein System vorzunehmen, steigert das auch die allgemeine Zufriedenheit mit der eigenen Arbeit.

Wie bekannt ist, steigert die Zufriedenheit auch die allgemeine Effizienz, mit der in einer Firma gearbeitet werden kann. Somit kann die Einführung von einem solchen Zeiterfassungsystem nicht nur für eine Verbesserung des Klimas in der Firma sorgen, sondern auch langfristig die Umsätze erhöhen und die allgemeine Produktivität in der Firma verbessern.