Spendenbuchhaltung


Bekommen Sie Ihre Einzelspender, Dauerspender und Lastschriftspender mit der Spendenbuchhaltung in GRÜN VEWA7 noch besser in den Griff, und vor allem: sparen Sie Zeit! Eingehende Spendenzahlungen können in der Spendenverwaltung manuell erfasst oder auch durch den Elektronischen Kontoauszug Ihrer Bank eingelesen und automatisch weiterverarbeitet werden.

Die integrierte Spendererkennung unterscheidet hierbei Spendeneingänge aus der Hausliste oder auch aus Fremdlisten. Es können beliebige Teilzeichenketten im Mehrzweckfeld des Überweisungsträgers interpretiert werden, um anschließend die bespendete Aktion bzw. den Werbecode vorzuschlagen. Auch Spendeneingänge von Neu-Spendern können automatisiert verarbeitet werden. Für nicht komplette Spenderadressen stehen diverse Verfahren zur Recherche & Anreicherung zur Verfügung. Weiterhin ist ein flexibler Lastschrifteneinzug von Spendenzusagen möglich.

Eingehende Spenden können über den in GRÜN VEWA7 integrierten elektronischen Zahlungsverkehr teilweise automatisch erfasst werden.

Neben dem obligatorischen SEPA-Lastschrifteinzug von Dauerspenden (inkl. Ankündigungs- und Änderungsmitteilungen) steht mit dem elektronischen Kontoauszug ein Werkzeug zum automatisierten Einlesen und Verbuchen des elektronischen Kontoauszugs Ihrer Bank zur Verfügung. Über die eingebaute Erkennungsverbesserung entsteht ein „lernendes“ System, sodass der Anteil an automatisierbaren Buchungsvorgängen kontinuierlich wächst.

Aus GRÜN VEWA7 heraus können sehr einfach Zuwendungsbestätigungen nach den Richtlinien des Finanzministeriums erzeugt und versendet werden.

Neben Einzel-Zuwendungsbestätigungen können auch Sammel-Zuwendungsbestätigungen erstellt werden. Dabei bestimmen Sie, welche Spender eine Zuwendungsbestätigung erhalten sollen, da Unter- und Obergrenzen der Spendensummen frei definiert werden können.

Zudem stehen Sachzuwendungsbestätigungen zur Verfügung. Funktionen zur Erstellung von Kopien oder Neuausstellungen gehören ebenfalls zum Leistungsumfang unserer Standard-Softwarelösung für Spendenorganisationen. Protokolle und Kontroll-Listen für Zuwendungsbestätigungen und Dankesbriefe und eine komplette Archivierung ausgehender Druckausgaben im VEWA-CRM runden den Bereich der Spenden-Nachbearbeitung ab.

Im Standardmodell von GRÜN VEWA7 ist eine Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle an viele gängige Finanzbuchhaltungen bereits beinhaltet.

Hierzu zählen die Finanzbuchhaltungen von
  • Diamant Software
  • FibuNet
  • DATEV
  • Lexware
  • Sage
  • SAP FI
Andere Finanzbuchhaltungen können aufgrund der Flexibilität der VEWA-Schnittstelle ebenfalls eingerichtet werden.

GRÜN inside: Video-Tutorials zu unseren Software-Lösungen

Mit GRÜN inside bieten wir allen Kunden und Interessenten einen kostenlosen Zugang zu exklusiven Video-Tutorials und Produkt-Innovationen an. In kurzen, vertonten Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen unserer Software-Lösungen.

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