Spendenverwaltung GRÜN VEWA

GRÜN VEWA


GRÜN VEWA ist die marktführende Branchensoftware für Vereine und Verbände, Spendenorganisationen sowie für Bildungsanbieter.

Branchensoftware GRÜN VEWA


Unsere Spezial- und Branchenlösungen rund um die Branchensoftware GRÜN VEWA sind bereits in einigen Bereichen Marktführer in Deutschland. Wir können in diesen Segmenten nahezu jeden Software-Detailprozess abbilden und sind bestrebt, in allen von uns adressierten Nischen marktführend zu sein.

Wir setzen mit unseren Softwarelösungen auf der bedeutenden globalen Entwicklung auf, dass Prozesse und Werkzeuge aus dem Umfeld klassischer Softwarelösungen und Internetprozesse zunehmend zusammenwachsen. Wir verbinden durch unsere Technologien das Internet mit dem Backoffice zum Vorteil unserer Kunden.

Mitgliederverwaltung

GRÜN VEWA gehört zu Deutschlands markführenden ERP- und CRM-Lösungen zur Mitgliederverwaltung. Die Software unterstützt als Kernlösung Mitgliedsorganiationen, wie Vereine und Verbände, Gewerkschaften, Parteien und Kammern bei der kompletten Mitgliederverwaltung.

Mitgliederverwaltung

Spendenverwaltung

Die Softwarefamilie GRÜN VEWA ist die Kernlösung unserer marktführenden Spendenverwaltung. VEWA optimiert Ihre Fundraising-Aktivitäten und Spendenprojekte und dient gleichzeitig als zentrales ERP- und CRM-System Ihrer Spendenorganisationen.

Spendenverwaltung

Seminarverwaltung

GRÜN VEWA wird als Seminarverwaltung zur Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen und Seminaren jeder Art eingesetzt. Hierbei spielt es keine Rolle, ob für Sie als Bildungs- und Seminaranbieter eine Lösung zur Verwaltung Ihrer Seminare oder zur Realisierung großer Kongresse suchen.

Seminarverwaltung

News zuGRÜN VEWA

Video: GRÜN VEWA in a nutshell

Adressmanagement


Adressen im Griff

Im Adressmanagement werden sämtliche Verwaltungs- und Basisprozesse mit Adressen behandelt. In GRÜN VEWA steht die Adresse im Zentrum vieler Abbildungen. Egal wie komplex Prozesse und Anforderungen auch gestaltet sind, eine Adresse sollte nur einmalig im System sein. Auch wenn die „Adresse“ gleichzeitig ein Mitglied, Spender, Kunde, Teilnehmer, Dozent und der Vorsitzende einer Ortsgruppe sowie eines Gremiums ist. Die Struktur der Adresse mit den verfügbaren Feldern kann über den Struktur-Manager erweitert oder verändert werden, jedoch ist im Standardmodell von GRÜN VEWA bereits eine umfassende Grundausstattung zur Erfassung von Basisadressdaten mit mehreren Adressen je Datensatz, Kommunikationsdaten, Bankdaten und diversen Zuordnungen vorhanden. Auf diesem Wege können Sie abweichende Lieferanschriften, temporäre Urlaubsanschriften und die damit zusammenhängenden Prozesse erfassen und verknüpfen.

Suchen, Selektionen und Weiterverarbeitung

Such- und Selektionsfunktionen sind ein sehr wichtiger Bestandteil im Adressmanagement. In GRÜN VEWA ist mit der Kombisuche eine intuitive und schnelle Suche über mehrere Felder möglich. Tippen Sie einfach „Siemens“ ein und sie finden Herrn Alexander Siemens ebenso wie die „Siemens AG“ oder „SBS Siemens Business Services“. Oder selektieren Sie Ihren Adressbestand nach beliebigen Feldern aus der Adresstabelle, oder jeder anderen mit den Adressen verbundenen Tabelle über das erweiterte Selektionswesen. So können Sie um Handumdrehen auch beispielsweise alle Adressen selektieren, die Ihre letzten 3 Mailings erhalten, mehr als 25.000 Euro Umsatz gemacht haben, aber deren letzter Zahlungseingang mehr als 14 Monate zurückliegt. Diese Kunden sollten Sie reaktivieren. Selektierte Adressen können Sie mit VEWA vielfältig weiterverarbeiten, so unter anderem über die VEWA Textverarbeitung, Etiketten, Drucklisten, Serien-E-Mails oder MS-Word und MS-Excel via OLE Schnittstellen.

Customer Relationship Management (CRM)


In GRÜN VEWA kann über die Zuschaltung diverser Module ein leistungsfähiges Customer-Relationship-Management integriert werden, welches im Maximalausbau ein Beziehungsmanagement, die Erfassung sämtlicher Kommunikation inkl. Wiedervorlagen-Steuerung, die Archivierung ein- und ausgehender Dokumente und eine vollständige E-Mail-Integration bietet.

Das Zusatzmodul CRM Beziehungsmanagement ermöglicht es, Beziehungen von Adressen zueinander flexibel abzubilden. Im Beziehungsmanagement von VEWA kann hinterlegt werden, in welcher Beziehung verschiedene Personen (Mitarbeiter von Firmen oder Organisationen) und oder Organisationen und Firmen (Gesellschaften zu Ihren Konzernen, Firmen zu Partnern etc.) zueinander stehen. Hierdurch kann sofort das komplette Beziehungsnetzwerk eines Kontakts in GRÜN VEWA erkannt werden. Das Beziehungsmanagement bietet weiterhin erweiterte Funktionalitäten im Umgang mit Verteilern. So kann ein 4-stufiger Verteiler flexibel definiert und bspw. auch mit einem Gültigkeitsdatum (von/bis) versehen werden.

In GRÜN VEWA ist außerdem ein Zahlungswesen integriert. Bei der manuellen Verbuchung werden Sie prozessorientiert unterstützt – so kann auch die Verbuchung von Überzahlungen gleich aus der VEWA-Buchungsmaske heraus vorgenommen werden. Darüber hinaus stehen Funktionen zum elektronischen Zahlungsverkehr zur Verfügung, bspw. zum Einlesen des Kontoauszugs Ihrer Bank oder zum Datenträgeraustausch. Weiterhin unterstützt das System ein dreistufiges Mahnwesen mit Mahnungs-Vorbereitungslisten usw.

Fakturierung


GRÜN VEWA kann auch als Warenwirtschaft zur Fakturierung von beliebigen Waren, Dienstleistungen oder periodischen Artikeln wie Abonnements genutzt werden. Zur Unterstützung einer derartigen Standard-Warenwirtschaftsfunktion, wie sie in üblichen ERP-Systemen auch vorhanden ist, ist das Zusatzmodul Fakturierung verfügbar.

In der Fakturierung wird die zentrale Adressverwaltung von GRÜN VEWA mit allen für die Warenwirtschaft notwendigen und sinnvollen Einrichtungen wie Artikelstammdaten, Warenzugängen, Auftragserfassungswesen und dem Rechnungs- und Mahnwesen verknüpft – und dies alles mit der für VEWA typischen Einbindung des Zahlungsfluss- und Buchhaltungswesens, mit Statistiken und Auswertungen, mit Textverarbeitung und Formularwesen, diversen Ex- und Importfunktionen und elektronischer Bankanbindung.

Durch eine Integration des zu GRÜN eVEWA erhältlichen Online-Shop-Moduls in Ihre Internetpräsenz, können Prozesse im Bereich der Online-Bestellungen abgewickelt werden. Eine Bestellung aus dem Internet landet so zur Ansicht im GRÜN VEWA-Backoffice, und kann von hier aus per Knopfdruck weiterverarbeitet werden. GRÜN eVEWA bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile: Anstatt die Artikel im Online-Shop (bspw. im CMS) doppelt zu erfassen, werden diese aus GRÜN VEWA heraus im Online-Shop veröffentlicht – beispielsweise bei neuen Artikeln oder einer Preisänderung – Sie steigern somit sowohl Ihre Effektivität als auch die Qualität der angebotenen Leistungen.

Kaufmännische Prozesse


Auf Basis der in GRÜN VEWA erfassten Leistungen und Aktivitäten eines Debitors (Mitglied, Teilnehmer, Kunde), wie beispielsweise eines Mitgliedsbeitrags, einer Veranstaltungs-Teilnahme oder einer Auftragserfassung, können jederzeit offene Posten (OP) für das Rechnungswesen erzeugt werden. Hierbei unterstützt VEWA im Standardmodell einen mehrstufigen Prozess mit Vorbereitung, anschließender Prüfung und Durchführung der Abrechnungen. Sämtliche in VEWA erzeugten Sollstellungen werden nach einer Spool-Logik erzeugt. Das bedeutet, dass diese transaktionssicher durchgeführt werden und erst mit Abschluss des Prozesses im Echtsystem vorgenommen werden. Für Verbindlichkeiten werden in VEWA negative Sollstellungen gebildet, die in der Weiterbearbeitung zu Gutschriften für die Zahlungsempfänger führen. Im Anschluss an die Sollstellungen können die Rechnungen für die Rechnungsempfänger unter Berücksichtigung einer Zahlungspflichtigenlogik erstellt werden.

Durch eine Integration des zu GRÜN eVEWA erhältlichen Online-Shop-Moduls in Ihre Internetpräsenz, können Prozesse im Bereich der Online-Bestellungen abgewickelt werden. Eine Bestellung aus dem Internet landet so zur Ansicht im GRÜN VEWA-Backoffice, und kann von hier aus per Knopfdruck weiterverarbeitet werden. GRÜN eVEWA bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile: Anstatt die Artikel im Online-Shop (bspw. im CMS) doppelt zu erfassen, werden diese aus GRÜN VEWA heraus im Online-Shop veröffentlicht – beispielsweise bei neuen Artikeln oder einer Preisänderung – Sie steigern somit sowohl Ihre Effektivität als auch die Qualität der angebotenen Leistungen.


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GRÜN inside: Video-Tutorials zu unseren Software-Lösungen

Mit GRÜN inside bieten wir allen Kunden und Interessenten einen kostenlosen Zugang zu exklusiven Video-Tutorials und Produkt-Innovationen an. In kurzen, vertonten Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen unserer Software-Lösungen.

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