VEWA: Mitglederverwaltung

Marktführende Software für Vereine und Verbände


GRÜN VEWA7 gehört zu Deutschlands markführenden ERP- und CRM-Lösungen zur Mitgliederverwaltung. Die Software unterstützt als Kernlösung Vereine und Verbände, Gewerkschaften, Parteien und Kammern bei der kompletten Mitgliederverwaltung. Ergänzend hierzu ermöglicht die native App GRÜN mVEWA ein Arbeiten von unterwegs mit VEWA.

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Online Mitgliederverwaltung


GRÜN eVEWA4 ist die webbasierte Mitgliederverwaltung. Die Software unterstützt als Kernlösung Vereine und Verbände, Gewerkschaften, Parteien und Kammern bei der kompletten Mitgliederverwaltung. Flexible Strukturen machen nahezu jede Beitragsordnung im Standardmodell möglich und unterstützen alle kaufmännischen Prozesse.

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Online Branchensoftware GRÜN eVEWA

Marktführende Mitgliederverwaltung


GRÜN VEWA als Lösung für Mitgliedsorganisationen unterstützt Verbände und Vereine bei der kompletten Mitgliederverwaltung, inklusive der Verwaltung von Funktionen, Gremien oder anderen Verteilern. VEWA bietet Vereinen und Verbänden, Gewerkschaften, Kammern & Innungen sowie sonstigen Mitgliedsorganisationen eine professionelle Lösung, um praktisch alle Prozesse im Bereich der Mitgliederverwaltung aus einem System heraus abzubilden.

Grundsätzlich können beliebige Mitgliedsarten in VEWA verwaltet werden, seien es aktive oder passive Mitglieder, Förderer, kooperative Mitglieder, Familienmitgliedschaften usw. Das Adressmanagement unterstützt Ihre Organisation bei der Verwaltung Ihrer Mitgliederdaten. Hierzu zählen bspw. Plausibilitätsprüfungen bei der Adresserfassung, ein innovatives Konzept zum Umgang mit Dubletten oder die Nutzung des in der Software verfügbaren CRM-Moduls zur Erfassung sämtlicher Kommunikation rund um das Mitglied. Sie können in der Mitgliederverwaltung VEWA beliebige Beziehungen, bspw. zwischen Familienangehörigen oder auch zwischen Organisationen und deren Funktionsträgern, bzw. Mitarbeitern, definieren. Beitragsarten können in beliebigen Beitragsgruppen frei definiert werden. Die Beitragsermittlung berücksichtigt auf Wunsch sowohl Ober-, als auch Untergrenzen und ermittelt im Falle komplexer Beitragsordnungen automatisch eine Beitragshöhe je Mitglied, bspw. auf Basis eines Status, einer gemeldeten Lohnsumme oder, im Falle einer juristischen Person, auch anhand der Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Zuordnung eines Beitrags zum jeweiligen Mitglied erfolgt sehr einfach und ist historisierbar, so dass jederzeit die Vita eines Mitglieds eingesehen werden kann. Beitragsänderungen – bspw. im Zuge einer telefonischen Erhöhungsaktion oder einer grundlegenden Änderung in der Beitragsordnung – können auf Knopfdruck bei allen entsprechenden Mitgliedern vorgenommen werden. GRÜN VEWA bietet Funktionen zur automatischen periodischen Berechnung des Mitgliedsbeitrages, inkl. Sollstellung und Rechnungslegung. In Abhängigkeit der Zahlweise können Beitragsrechnungen gedruckt und versendet werden oder es erfolgt der elektronische Lastschrifteneinzug der Mitgliedsbeiträge.

Kaufmännische Prozesse

Die Mitgliederverwaltung GRÜN VEWA unterstützt sämtliche kaufmännischen Prozesse im Bereich des Mitglieder- und Beitragswesens: von der Generierung offener Posten und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungs- bis hin zum Mahnwesen. Speziell im Beitragswesen können abweichende Zahlungspflichtige definiert werden, bspw. wenn ein Elternteil den Mitgliedsbeitrag eines Kindes zahlt. Die Verbuchung eingehender Beitragszahlungen kann manuell oder über den elektronischen Kontoauszug Ihrer Bank erfolgen – inkl. Logiken zur Ausbuchung offener Posten und einem automatisierten Verbuchen von Überzahlungen als Beitragsvorauszahlung oder alternativ als Spende.

Funktionsträger, Gremien & Ausschüsse

Die Verwaltung von Funktionen, Gremien und Ausschüssen erfolgt in VEWA modular über das CRM Beziehungsmanagement. Die Lösung umfasst Prozesse bis hin zum Versand der Einladung zur nächsten Gremiumssitzung. Ein Funktionsträger kann gleichzeitig in beliebig vielen Organisationen eine Funktion erfüllen. Diese kann auch innerhalb einer Gliederung oder in einem Gremium wahrgenommen werden. So kann eine erfasste Person gleichzeitig auf Bundesebene dem Finanzvorstand angehören, Datenschutzbeauftragter eines Landesverbandes und darüber hinaus Schriftführer in einem Ausschuss sein. Alle Funktionen sind hierbei datumsgesteuert hinterlegt, so dass sehr einfach auch historisierte Informationen, im Sinne einer Vita, eingesehen und ausgewertet werden können.

Mitgliederstatistiken

Mit GRÜN VEWA haben Sie Ihre Mitglieder im Griff – hierzu stellen wir Ihnen leistungsfähige Analyse-Werkzeuge zur Verfügung. Sie möchten praktisch jede nur denkbare Fragestellung sofort beantworten können? Wie hoch ist der zu erwartende Beitragseingang im Folgemonat? Wie viele Rücklastschriften hatten Sie beim letzten Einzug? Diese und andere Fragen beantwortet Ihnen das Zusatzmodul Business Intelligence (BIM). Ad-hoc – per Mausklick. Zudem sind auch fest hinterlegte Mitgliederstatistiken abrufbar. Durch den Onsite-Datenmanager (ODM) können Sie Daten in GRÜN VEWA beliebig zusammenstellen und ausgeben. Die angezeigten Felder und deren Anordnung am Bildschirm bestimmen Sie einfach mit der Maus.

Referenzen

Vereine und Verbände, die uns vertrauen

Nachfolgend vermitteln wir Ihnen Referenzen von Anwendern von spezialisierten Standard-Softwarelösungen der GRÜN GRUPPE. Die nachstehenden Referenzen stellen nur einen kleinen Ausschnitt aus etwa 4.000 Installationen dar.

Die Johanniter
foodwatch Deutschland
Lohnsteuerhilfeverein
Kolpingwerk Deutschland

Lohnsteuerhilfeverein Fuldatal e. V.
Bayerisches Roten Kreuz
Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi)
DLG e. V.

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.
Malteser Hilfsdienst e.V.
Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touringclub (ÖAMTC)
Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.
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