eitwirtschafts-System GRÜN ZICOM5

GRÜN ZICOM5


Mit der Software GRÜN ZICOM5 als Kernlösung werden Arbeitszeitmodelle mit Personal- und Plan-Anwesenheits- sowie Buchungsdaten aller Mitarbeiter erfasst und verarbeitet.

Hohe Flexibilität durch Customizing und Parametrisierung


Die hohe Flexibilität des Systems erlaubt es durch Customizing und Parametrisierung, aus dem Standard heraus nahezu jede Anforderung abzudecken – ob TVöD oder flexible Tarife, 24-Stunden-Betrieb oder Schichtbetrieb oder auch Sonderregelungen für Feier- und Sondertage. Die hohe Flexibilität setzt sich auch in der täglichen Nutzung von GRÜN ZICOM fort. So können auf Mitarbeiterebene beliebige Zuschlags-, Überstunden oder Fehlzeitenkonten verwaltet werden. Ebenfalls ermöglicht der Planungsassistent die grafische Planung von bspw. Urlaubsabwesenheiten mehrerer Mitarbeiter. Durch rund 100 Auswertungen und den integrierten Druck-Manager wird der Leistungsumfang abgerundet.

Professionelle Software für die Zeitwirtschaft

Freies Customizing von Arbeitszeitmodellen

Verschiedene Planungskalender, auch Zukunftsdaten-Planung

Schnittstellen zu Terminals (Datafox, PCS, etc.)

Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsbuchhaltung

Einfacher Datenabgleich bei Offline-Buchungen

Rückwärtskorrekturen über beliebige Zeiträume

Rund 100 Auswertungen, Listen mit Export Excel, Word, PDF

Die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung

Natürlich sollte die Erfassung der Zeit im besten Fall alleine auf einer Basis von Vertrauen funktionieren und die Einführung eines Programms, das die Erfassung der Zeit übernimmt sollte auch nicht als Kontrolle vermittelt werden. Immerhin profitieren auch die Mitarbeiter davon, wenn Ihre Arbeitszeiten und Überstunden richtig erfasst werden können.

Vor allem sind es aber die staatlichen Vorgaben, die eine Erfassung der Arbeitsstunden in der heutigen Zeit so wichtig machen: Spätestens mit der Einführung von neuen Gesetzen im Jahr 2015 ist für eine richtige Abrechnung beim Finanzamt, bei der Rentenversicherung und bei der Krankenkasse wichtig, dass erkennbar ist, welcher Mitarbeiter wie viele Stunden in der Firma gearbeitet hat. Die GRÜN Software AG bietet mit ihrer Software GRÜN ZICOM5 daher die folgenden Funktionen an, die den Alltag für alle Parteien erleichtern sollen:

  • Das System erlaubt ein einfaches Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter. Dabei wird alles digital geregelt und an einem zentralen Punkt gespeichert.
  • Mitarbeitern stehen verschiedene Optionen zur Verfügung und können beispielsweise über eine App, einen Chip oder über einen Fingerprint ihre Arbeitszeiten erfassen.
  • Die Erfassung der Überstunden wird ebenfalls zentral geregelt. Dabei können Regeln für die Erfassung vorgegeben werden und es ist eine einfache Auswertung für jeden Mitarbeiter möglich.

Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatisierte Urlaubsregelung. Anträge können digital erfasst und bestätigt werden und die entsprechenden Stunden und Tage werden automatisch vom Zeitkonto erfasst und abgezogen.

Mitarbeiter profitieren natürlich ebenfalls von dieser zentralen Erfassung und vor allem von der vereinfachten Möglichkeit, mit den eigenen Urlaubstagen zu arbeiten. Es herrscht somit im Unternehmen eine größere Transparenz, was das Streitthema Arbeitsstunden angeht. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich über die eigenen Stunden zu informieren und eine genaue Abrechnung der Stunden zu verlangen, wenn es um das Thema der Überstunden oder der allgemeinen Arbeitszeit geht.

Das oberste Ziel ist dabei natürlich eine Verbesserung der allgemeinen Vorgänge und Prozesse in der eigenen Firma. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre eigenen Arbeitzeiten fair und richtig erfasst werden und sie die Möglichkeit haben, die Planung für ihren Urlaub einfach über ein System vorzunehmen, steigert das auch die allgemeine Zufriedenheit mit der eigenen Arbeit.

Referenzen

Unternehmen und Organisationen, die uns vertrauen


Nachfolgend vermitteln wir Ihnen Referenzen von Anwendern von spezialisierten Standard-Softwarelösungen der GRÜN GRUPPE. Die nachstehenden Referenzen stellen nur einen kleinen Ausschnitt aus etwa 4.000 Installationen dar.

WOGE Wohnungs-Genossenschaft Kiel eG
momox GmbH
DKB STIFTUNG für gesellschaftliches Engagement
Stadt Hadamar

Baumschule Lorenz von Ehren GmbH & Co. KG
INTERPARES-MOBAU-Zentrallager-Rheinland GmbH & Co. KG
Tourismus NRW e.V.
PRÄWEST PRÄZISIONSWERKSTÄTTEN Dr.-Ing. Heinz-Rudolf Jung GmbH & Co. KG

point S Deutschland GmbH
CSG GmbH
Marschhof GbR Gudrun und Reinhard Speer
Touristik GmbH Krummhörn-Greetsiel

GRÜN inside: Video-Tutorials zu unseren Software-Lösungen

Mit GRÜN inside bieten wir allen Kunden und Interessenten einen kostenlosen Zugang zu exklusiven Video-Tutorials und Produkt-Innovationen an. In kurzen, vertonten Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen unserer Software-Lösungen.

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