Kaufmännische Prozesse


Zu den kaufmännische Prozesse in der Online Seminarverwaltung von GRÜN eVEWA4 gehören das Rechnungswesen, das dreistufige Mahnwesen, der elektronische Zahlungsverkehr und eine Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung.

Aus GRÜN eVEWA4 heraus können Veranstaltungs-Rechnungen erzeugt werden, sowohl als Einzelrechnung für einen Teilnehmer als auch für alle Teilnehmer einer Veranstaltung per Knopfdruck.

Der Abrechnungslauf bietet selbstverständlich auch eine Rechnungsvorschau zu Kontrollzwecken. Nach erfolgter Kontrolle werden die Veranstaltungs-Rechnungen erzeugt inkl. Einbuchung der Forderungen gegenüber dem Zahlungspflichtigen – hier unterstützt eVEWA alle im Seminarwesen auftretenden Varianten der Rechnungslegung mit unterschiedlichen Zahlungspflichtigen und Rechnungsadressaten, bspw. an den Arbeitgeber, eine beliebige abweichende Rechnungsanschrift oder an den Teilnehmer selber.

Aus GRÜN eVEWA4 heraus steht ein dreistufiges Mahnwesen auf Basis der erzeugten Forderungen gegenüber den Zahlungspflichtigen zur Verfügung. Hierzu steht vor allem das Mahnungs-Cockpit zur Verfügung, eine Übersicht, über welche sehr einfach alle zu mahnenden offenen Posten am Bildschirm angezeigt und verarbeitet werden können. Zudem stehen klassische Druckausgaben, wie eine Offene Posten-Liste, eine Mahnliste sowie ein Mahnschreiben in eVEWA zur Verfügung.

Eingehende Zahlungen können über den in GRÜN eVEWA4 integrierten Zahlungsverkehr erfasst werden. Außerdem besteht die Möglichkeit des SEPA-Lastschrifteinzugs von Teilnahmegebühren.

Im Standardmodell von GRÜN eVEWA4 ist eine Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle an das DATEV Rechnungswesen bereits beinhaltet.

Zudem können andere Finanzbuchhaltungen aufgrund der Flexibilität der eVEWA-Schnittstelle ebenfalls eingerichtet werden.

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