Veranstaltungs- und Terminplanung


Die Veranstaltungs- und Terminplanung in GRÜN eVEWA4 managen Sie Ihre Seminare einfach und bequem über eine grafische Kalender-Darstellung. Auch können Dozenten und weiteres Equipment über eVEWA den Seminare zugewiesen werden.

Über eine grafische Kalender-Darstellung können in GRÜN eVEWA4 bestehende Veranstaltungen in Tages-, Wochen- und Monatsansichten dargestellt und neue Veranstaltungen geplant werden. Mittels einfachem Mausklick auf einen Termin öffnet sich der Neuanlage-Workflow für Veranstaltungen in eVEWA.

Die Oberfläche ist so gestaltet, dass ein Anwender auf einfachem Wege per Drag and Drop die geplanten Veranstaltungen verändern kann. Die Zuordnung von Dozenten und Räumen erfolgt ebenfalls vollkommen intuitiv per Drag and Drop. Konflikte werden dem Anwender durch die Oberflächengestaltung sofort kenntlich gemacht.

Veranstaltungen können in GRÜN eVEWA4 in einem Veranstaltungskalender dargestellt werden. Je nach Berechtigungskonzept kann neben der Verwaltung auch ein Zugriff bspw. für Dozenten und Referenten auf die jeweils eigenen Veranstaltungen in einem Kalender in der Community gegeben werden.

Hierdurch können auch komplexere Planungs-Workflows komfortabel unterstützt werden, die eine Planung ausgehend von einem (externen oder internen) Dozenten bzw. Referenten beginnen kann, in dem dieser in der Kalendersicht seine Termine freigibt. Dies ist selbstverständlich nur ein Beispiel für die Abbildung von Prozessen bzw. Workflows in eVEWA, die durch die Flexibilität des Systems beliebig eingerichtet werden können.

In GRÜN eVEWA4 können Dozenten mit allen wichtigen Informationen, wie Bildung, Skills etc. erfasst und verwaltet werden. Speziell zur Dozenten- und Referenten-Verwaltung steht ein entsprechendes Cockpit zur Verfügung, über welches die Stammdaten und Qualifikationen Ihrer Dozenten und Referenten verwaltet werden können, aber auch alle Einsätze des jeweiligen Referenten sehr einfach in einem Portlet eingesehen werden können. Dozenten stehen zudem als Ressource in der Planung über die oben beschriebene grafische Kalender-/ Belegungs-Funktion zur Verfügung.

Ebenso können Veranstaltungsorte mit Ansprechpartnern vor Ort und den verfügbaren Räumen in einem entsprechenden Cockpit „Veranstaltungsorte“ verwaltet werden. Beim Raum sind beispielsweise die Kapazitäten oder beliebige weitere Informationen zu hinterlegen, welche anschließend auch in der Planung genutzt werden können.

Sämtliche Veranstaltungen, die im eVEWA4 Verwaltungs-Client (Backoffice) geplant werden, können sehr einfach zur Darstellung in einem Online-Veranstaltungskatalog freigegeben werden.

Den Veranstaltungskatalog bietet GRÜN über GRÜN eVEWA4 komplett integrativ mit an. Zudem sind Schnittstellen mittels REST-API an andere CMS, wie TYPO3 oder WordPress möglich. Auch eine teilweise oder komplette Neugestaltung Ihres Internetauftritts bieten wir gerne über unsere Digitalagentur giftGRÜN an. Egal für welche Variante der Online-Anbindung Sie sich entscheiden – wir sind die Profis für Digitalisierung im Bildungsbereich!

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Mit GRÜN inside bieten wir allen Kunden und Interessenten einen kostenlosen Zugang zu exklusiven Video-Tutorials und Produkt-Innovationen an. In kurzen, vertonten Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen unserer Software-Lösungen.

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