Gremien- & Funktionsträger-Management


Die Verwaltung von Funktionen, Gremien und Ausschüssen erfolgt in GRÜN VEWA modular über das CRM-Beziehungsmanagement. Die Lösung umfasst Prozesse von Mitgliedsorganisationen bis hin zum Versand der Einladung zur nächsten Gremiumssitzung.

Das Gremien-Management von GRÜN VEWA7 umfasst die Verwaltung beliebiger Gremien und Arbeitsgruppen sowie die Zuordnung der Gremien zu Personen im Haupt-Adress-Stamm.

Das Gremien-Management bietet zudem die Möglichkeit, die Rolle einer Person innerhalb eines Gremiums frei zu definieren. Der Vorsitz eines Gremiums, die Rolle eines stellvertretenden Vorsitzenden oder eines Beisitzers können hier frei zugeordnet werden. Weiterhin kann eine solche Gremien-Zugehörigkeit auch auf unterschiedlichen Ebenen erfolgen – bspw. auf Bundesebene, Landes- oder Bezirksebene usw.

Sämtliche Informationen zu Gremien- und Ausschüssen können in VEWA frei selektiert werden.

Auf Knopfdruck steht so eine Liste aller aktuellen Mitglieder eines Gremiums zur Verfügung, um diese beispielsweise zur nächsten Sitzung einzuladen.

Funktionsträger können im Beziehungsmanagement von GRÜN VEWA7 mit umfangreichen Informationen rund um ihre Funktion verwaltet werden.

Die Funktionsträger-Verwaltung ermöglicht frei gestaltbare Selektionen, um bspw. alle Funktionsträger eines Gremiums oder auch alle Funktionsträger eines speziellen Typs (bspw. alle Vorsitzenden) anschreiben zu können.

Die Funktionen werden zudem in VEWA im Sinne einer Vita beim Funktionsträger abgelegt, so dass auch auf historische Daten zugegriffen werden kann, bspw. um eine Einladung an alle Vorstands-Mitglieder der letzten zehn Jahre zu versenden.

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