Mit den Lösungen der GRÜN Software Group können Anlass- und Aktionsspenden online oder offline gesammelt werden.
Anlässe zum Feiern gibt es viele. Ein Geburtstag, ein Jubiläum, oder eine Hochzeit. Und immer mehr Menschen wünschen sich anstelle von Geschenken eine Spende für den guten Zweck. Mit einer Anlassspende nutzen Spenderinnen und Spender das besondere Ereignis, um Gutes zu tun und werden so selber zu Fundraisern. Mit den marktführenden Lösungen der GRÜN Software Group bieten wir den Spendenorganisationen ideale Software-Lösungen zur Gestaltung und Verarbeitung von Anlassspenden.
Offline Anlassspenden
Ganz gleich ob Firmenjubiläum, runder Geburtstag oder ein Spendenlauf: All das sind ideale Anlässe zum Sammeln von Spenden. Unterstützen Sie die Anlassgeber möglichst von Beginn an durch die Bereitstellung von passenden Materialen wie Aufsteller oder vorbereitete Listen zum Sammeln während des Events. Sofern die Spende direkt per Überweisung auf das Organisationskonto erfolgen soll, können dazu auch vorbereitete Zahlscheine oder ein vordefinierter Verwendungszweck verteilt werden. Je besser Sie die Spendeneingänge vorstrukturieren, desto höher ist später die Automatisierung bei der Verarbeitung in der Software.
Über das Kampagnenmanagement der IMB können Sie verschiedene Abbildungen von Aktionsspenden realisieren. Kennen Sie die Aktionen in der Regel bereits vorab, da Sie entsprechende Materialien bereitstellen und möchten anschließend den besonderen Unterstützerkreis der Anlassgeber auch weiterhin gezielt ansprechen, bietet sich die Definition einer übergeordneten Kampagne und Aktionen je Anlass an. In dieser Abbildung können Sie nicht nur die Spenden bequem zuordnen sondern auch durch eine besondere Response den Anlassgeber eindeutig kennzeichnen. Werden Sie eher erst bei Zahlungseingängen mit gleichen Verwendungszwecken auf Anlässe aufmerksam, bieten sich die Anlage einer Sammelaktion und die Nutzung von Zielgruppen zur Kennzeichnung an.
Sollte der gesammelte Betrag bspw. durch die Anlassgeberin / den Anlassgeber als Summe überwiesen werden und dann aus Gründen der Spendenabsetzbarkeit auf mehrere Personen verteilt werden, bietet sich die Splitbuchung an. Sofern die Spenderdaten als Excel oder CSV vorliegen, können diese selbstverständlich zur Vorbereitung der Verarbeitung eingelesen werden. Anschließend splitten Sie einfach die verbuchte Spendensumme gemäß der mitgelieferten Aufstellung auf die angegebenen Personen auf.
Online Anlassspenden
Neben der Offline Variante oder sogar in direkter Kombination damit mittels QR-Code, sollten heutzutage Online-Spendenmöglichkeiten für Anlässe nicht fehlen, heutzutage hat fast jeder ein Smartphone. GRÜN bietet über die Online Fundraising Tools von GRÜN spendino die Möglichkeit, online Anlassspenden zu sammeln. Diese können direkt während eines Events oder einer Party das mobile Spendenformular nutzen und so zum Erfolg der Aktion beitragen.
Das Anlegen einer Anlassspende erfolgt über das Cockpit von GRÜN spendino und ist in wenigen Minuten bereit zur Veröffentlichung auf der Website der Spendenorganisation. In einem 3-teiligen Workflow werden die wichtigsten Angaben zu den Bezahlmöglichkeiten oder dem CI hinterlegt. Anschließend erzeugt GRÜN spendino ein einzeiliges Code-Snippet, das direkt in die Website eingebunden werden kann.
Dann kann es auch schon losgehen: Anlassgeber können nun ihre eigene Anlassspenden-Aktion auf der Website der Spendenorganisation anlegen. Die Spendenaktion kann der Anlassgeber dabei selbst gestalten und beispielsweise durch ein Bild personalisieren. Die automatisch versandte Bestätigungsmail sowie die entstandene Aktionsseite enthalten Links, die einfach per Klick über die üblichen Kanäle geteilt werden können, um die Aktion im eigenen Freundes- und Bekanntenkreis zu Verteilen. Das Besondere hierbei ist zudem: Der Anlassgeber kann beim Anlegen der Anlassspende einen Zielbetrag angeben, sodass in der Aktionsübersicht ein Spendenbaromter jederzeit den aktuellen Spendenstand anzeigt.
Das Spenden ist einfach: Über die Online-Spendenformulare von GRÜN spendino werden die wichtigsten Daten zur Spende abgefragt. Alle getätigten Spenden werden direkt unterhalb der Anlassspende angezeigt. Will der Spender seine Daten nicht im Internet veröffentlichen, kann er seine Spende mit einem Klick auch anonym anzeigen lassen.
Über das Cockpit von GRÜN spendino können alle Spenden problemlos eingesehen und ausgewertet werden. In Zusammenarbeit mit einer GRÜN Backoffice-Lösung wie bspw. der GRÜN IMB oder GRÜN VEWA geht das sogar noch einfacher. Die Spender- und Spendendaten fließen automatisch per Schnittstelle in das System und können vollumfänglich weiterverarbeitet werden. So sind umfangreiche Workflows und gezielte Spenderkommunikationen weit über die Bedankung hinaus denk- und vor allem realisierbar.