Spende schenken leicht gemacht - einfach, digital, persönlich
Zuletzt aktualisiert am: 24.10.2025
Du willst keine belanglosen Geschenke mehr machen, sondern etwas mit Bedeutung? Dann ist es eine großartige Idee, eine Spende zu schenken. Denn mit einer Spende als Geschenk bereitest du nicht nur dem Beschenkten Freude, sondern unterstützt gleichzeitig ein Herzensprojekt. Besonders schön wird das Ganze, wenn es nicht bei einer E-Mail-Bestätigung bleibt, sondern eine hochwertige Spendenurkunde mit persönlicher Botschaft dabei ist – digital, professionell und emotional. In diesem Beitrag erfährst du, wie das mit GRÜN spendino funktioniert.
Seiteninhalt:
- Warum immer mehr Menschen eine Spende schenken
- Spende schenken leicht gemacht: Schritt für Schritt erklärt
- Nach dem Spende schenken: Versand & Download der Urkunde
- Spende schenken und die Urkunde individuell anpassen
- Typische Anlässe, zu denen Menschen eine Spende schenken
- Was passiert mit dem Spendenbeleg?
- Tipps für Organisationen, die das Spende schenken erfolgreich einsetzen wollen
- Fazit: Spende schenken ist einfach, emotional und wirksam
- Häufig gestellte Fragen zum Thema Spende schenken
Warum immer mehr Menschen eine Spende schenken
Die klassische Frage: Was soll ich schenken? Gerade zu Weihnachten, Geburtstagen oder Hochzeiten fällt die Antwort oft schwer. Immer mehr Menschen entscheiden sich bewusst dafür, eine Spende zu schenken – aus gutem Grund:
- Sozialer Mehrwert statt Konsum
- Nachhaltigkeit und Wirkung
- Steuerliche Absetzbarkeit für den Schenkenden
- Persönliche Geste mit emotionaler Botschaft
Mit GRÜN spendino wird das Spende schenken zu einem nahtlosen Prozess – für Organisation und Spender gleichermaßen.
Nach dem Spende schenken: Versand & Download der Urkunde
Nach erfolgreichem Abschluss der Spende passiert Folgendes:
- Der Spender landet auf einer Dankeseite mit Download-Link zur Urkunde
- Parallel wird eine automatische E-Mail mit einem zweiten Download-Link versendet
- Die Urkunde kann ausgedruckt oder digital weitergeleitet werden
Damit ist sichergestellt: Wer eine Spende schenkt, hat direkt ein vorzeigbares Ergebnis – und steht nicht mit leeren Händen da.
Spende schenken und die Urkunde individuell anpassen
Ein Highlight beim Spende schenken mit GRÃœN spendino ist die hohe Gestaltungsfreiheit. Du kannst:
- das Design der Urkunde komplett individualisieren
- Textelemente frei definieren
- Logos, Bilder oder saisonale Hintergründe einbauen
- Farben und Schriftarten deinem CD anpassen
Auch die E-Mail-Vorlagen lassen sich personalisieren – zum Beispiel mit saisonalen Botschaften oder weiterführenden Links zu deinen Projekten.
Typische Anlässe, zu denen Menschen eine Spende schenken
Die Funktion ist ganzjährig einsetzbar. Hier einige häufige Anwendungsfälle:
- Weihnachten – die perfekte Alternative zu materiellen Geschenken
- Geburtstage – persönlich, sinnvoll und direkt wirksam
- Hochzeiten – ein gemeinsames Geschenk von Familie oder Freunden
- Firmenpräsente – nachhaltiger als Wein oder Gutscheine
- Jubiläen, Ruhestand, Einweihung – für Geschäftspartner, Kunden oder Mitarbeitende
Durch die automatische Erstellung der Urkunde ist die Funktion besonders last-minute-tauglich.
Was passiert mit dem Spendenbeleg?
Wichtig zu wissen: Wer eine Spende schenkt, bekommt auch einen Spendenbeleg. Dieser wird separat zur Urkunde erstellt und geht an den Schenkenden. Die Urkunde ersetzt also nicht den Beleg, sondern ist ein zusätzlicher, emotionaler Nachweis über das Geschenk.
Der Spendenbeleg lässt sich im Cockpit jederzeit nachvollziehen und steht bei Bedarf auch zum ZIP-Export bereit – etwa für Jahresendmailings oder Buchhaltungszwecke.
Tipps für Organisationen, die das Spende schenken erfolgreich einsetzen wollen
- Nutze die Funktion aktiv im Weihnachtsmailing oder als Landingpage
- Verlinke die Aktion auf der Startseite oder im Footer deiner Website
- Gestalte die Urkunde so, dass sie optisch überzeugt und geteilt wird
- Kombiniere das Feature mit Aktionsspenden, z. B. durch Unternehmen
- Weise in Newslettern auf die Funktion hin – gerade zum Jahresende
Fazit: Spende schenken ist einfach, emotional und wirksam
Mit der integrierten Funktion im GRÜN spendino Cockpit wird das Spende schenken zu einer durchdachten, nutzerfreundlichen Lösung. Spender können ganz einfach online spenden, eine persönliche Botschaft hinterlassen und erhalten eine hochwertige Urkunde – alles automatisiert. Das spart Aufwand, erhöht die Reichweite und sorgt für positive Aufmerksamkeit. Nutze dieses Potenzial – besonders in der umsatzstarken Jahresendphase!
Du willst sehen, wie das in der Praxis aussieht? Hier geht’s zu unserer Demoseite mit Spendenformular und Urkunde
Häufig gestellte Fragen zum Thema Spende schenken
Beim Spende schenken gibst du eine Spende im Namen eines anderen ab. Der Beschenkte erhält dafür eine persönliche Urkunde oder Nachricht – ideal als Geschenk mit Wirkung.
Typische Anlässe sind Weihnachten, Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen oder Firmenfeiern. Eine Spende schenken passt überall dort, wo materielle Geschenke ersetzt werden sollen.
Ja. Im GRÃœN spendino Cockpit kannst du ein eigenes Urkundenlayout mit Bild und Platzhaltern anlegen. Die Urkunde passt sich dann automatisch an die Formulardaten an.
Nach dem Absenden des Formulars wird automatisch eine PDF-Urkunde erstellt. Diese kann direkt heruntergeladen oder später per Link aus einer E-Mail geöffnet werden.
Ja. Der Schenkende erhält auf Wunsch eine Spendenquittung. Die Spende ist steuerlich absetzbar, sofern sie an eine gemeinnützige Organisation gezahlt wurde.
Sarah Berg
Expertin für Fundraising bei GRÜN spendino
Sarah ist Fundraising-Expertin und Partnermanagerin bei GRÜN spendino und unterstützt seit vielen Jahren gemeinnützige Organisationen bei der Digitalisierung ihrer Fundraising-Prozesse. In ihrer Rolle ist sie nicht nur Ansprechpartnerin für Kunden, sondern auch regelmäßig als Referentin in Online-Seminaren aktiv. Mit ihrem Praxiswissen und Gespür für die Bedürfnisse von Spendenorganisationen bringt sie komplexe Themen verständlich auf den Punkt.
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