Mitgliederverwaltung
Seit über 30 Jahren vertrauen mehr als 1.500 Organisationen auf GRÜN VEWA – Deutschlands führende Software für Mitgliederverwaltung. Ob Berufsverband, NGO oder Kammer: Unsere Erfahrung und zertifizierte Technologie sorgen für reibungslose Abläufe im Mitglieder-Management.
Online Mitgliederverwaltung
GRÜN eVEWA4 ist eine webbasierte Mitgliederverwaltung. Die Software unterstützt Vereine, Verbände, Gewerkschaften, Parteien und Kammern bei der Organisation ihrer Mitglieder.
Sie bietet flexible Strukturen, die nahezu jede Beitragsordnung im Standardmodell abbilden können. Zudem unterstützt sie alle kaufmännischen Prozesse und erleichtert damit die Verwaltung erheblich.
Marktführende Mitgliederverwaltung
GRÜN VEWA ist eine spezialisierte Software für Vereine. Sie fungiert als CRM-System und erleichtert die Mitgliederverwaltung erheblich. Besonders in der Online Mitgliederverwaltung bietet sie eine umfassende Lösung, mit der Verbände und Vereine alle Prozesse zentral steuern können.
Die wichtigsten Funktionen:
- Verwaltung von Funktionen und Gremien
- Organisation von Verteilerlisten
- Effizientes Beitragsmanagement
Die Software eignet sich für verschiedene Organisationen, darunter Vereine, Gewerkschaften und Kammern. Sie sorgt dafür, dass alle Prozesse effizient und zentral gesteuert werden.
Mitgliedsarten in der Mitgliederverwaltung von VEWA
Mit GRÜN VEWA können Beitragsarten individuell definiert werden. Die Beitragsermittlung berücksichtigt auf Wunsch Ober- und Untergrenzen. Bei komplexen Beitragsordnungen ermittelt die Software automatisch die passende Beitragshöhe pro Mitglied. Dies kann auf Basis verschiedener Faktoren geschehen, zum Beispiel:
- Mitgliedsstatus
- Gemeldete Lohnsumme
- Anzahl der Mitarbeiter (bei Unternehmen)
Die Zuordnung eines Beitrags erfolgt einfach und ist historisierbar. Dadurch kann die Vita eines Mitglieds jederzeit eingesehen werden.
Beitragsänderungen – etwa durch eine telefonische Erhöhungsaktion oder eine neue Beitragsordnung – lassen sich per Knopfdruck für alle Mitglieder anpassen. GRÜN VEWA ermöglicht zudem die automatische Berechnung der Mitgliedsbeiträge, inklusive Rechnungsstellung und Lastschrifteinzug.
Beitragsgruppen in der Mitgliederverwaltung von VEWA
Mit GRÜN VEWA können Beitragsarten individuell definiert werden. Die Beitragshöhe wird automatisch berechnet und kann verschiedene Faktoren berücksichtigen:
- Mitgliedsstatus
- Gemeldete Lohnsumme
- Anzahl der Mitarbeiter (bei Unternehmen)
Die Zuordnung eines Beitrags erfolgt einfach und bleibt nachvollziehbar. Dadurch kann jederzeit die gesamte Historie eines Mitglieds eingesehen werden.
Beitragsänderungen, beispielsweise durch eine neue Beitragsordnung, lassen sich per Knopfdruck für alle Mitglieder anpassen. Die Software ermöglicht zudem die automatische Berechnung der Beiträge, inklusive Rechnungsstellung und Lastschrifteinzug.
Kaufmännische Prozesse in der Mitgliederverwaltung
GRÜN VEWA deckt sämtliche kaufmännischen Prozesse rund um Mitglieder und Beiträge ab:
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Verwaltung offener Posten
- Mahnwesen
Bei Bedarf können auch abweichende Zahlungspflichtige hinterlegt werden, etwa wenn Eltern die Beiträge für ihre Kinder übernehmen. Die Verbuchung von Zahlungen erfolgt manuell oder automatisch über den elektronischen Kontoauszug. Überzahlungen können als Vorauszahlung oder Spende verbucht werden.
Funktionsträger, Gremien & Ausschüsse
VEWA ist das ideale CRM für Vereine. Die Verwaltung von Funktionen, Gremien und Ausschüssen erfolgt über das integrierte CRM-Beziehungsmanagement. Dabei bietet die Software viele nützliche Funktionen:
- Einladung zu Gremiumssitzungen
- Mehrfachfunktionen für Mitglieder in verschiedenen Organisationen
- Historisierte Daten zur Nachverfolgung
So kann eine Person gleichzeitig Finanzvorstand auf Bundesebene, Datenschutzbeauftragter in einem Landesverband und Schriftführer in einem Ausschuss sein.
Mitgliederstatistiken mit VEWA7
Mit GRÜN VEWA behalten Organisationen ihre Mitglieder stets im Blick. Die Software bietet umfangreiche Analyse-Tools, um wichtige Fragen sofort zu beantworten.
Beispiele für abrufbare Statistiken:
- Erwarteter Beitragseingang im nächsten Monat
- Anzahl der Rücklastschriften beim letzten Einzug
- Individuelle Berichte mit dem Business Intelligence Modul (BIM)
Mit dem Onsite-Datenmanager (ODM) lassen sich Daten individuell zusammenstellen. Die Anordnung der Felder kann einfach per Drag-and-Drop angepasst werden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Mitgliederverwaltung
Eine Mitgliederverwaltung ist eine Software zur strukturierten Erfassung, Pflege und Steuerung von Mitgliedsdaten. GRÜN VEWA unterstützt Organisationen dabei, Mitglieder digital zu verwalten, Beiträge zu berechnen und Kommunikation zentral zu organisieren.
Die Software umfasst unter anderem die Verwaltung von Funktionen und Gremien, Beitragsmanagement, Verteilerlisten, Dublettenprüfung sowie ein CRM-Modul für die Beziehungspflege. Alles zentral steuerbar – auch online.
GRÜN VEWA ist ideal für Vereine, Verbände, Kammern, Parteien und Gewerkschaften. Die flexible Struktur erlaubt eine individuelle Anpassung an komplexe Mitglieder- und Beitragsmodelle.
GRÜN VEWA ermöglicht die automatische Berechnung von Mitgliedsbeiträgen basierend auf Kriterien wie Mitgliedsstatus, Lohnsumme oder Mitarbeiteranzahl. Ober- und Untergrenzen sowie Staffelungen lassen sich individuell definieren.
Ja. Beitragsänderungen lassen sich per Knopfdruck umsetzen – etwa bei neuen Beitragsordnungen oder Anpassungen. Die Änderungen werden automatisch übernommen und können direkt abgerechnet werden.
Die Mitgliederverwaltungssoftware generiert Rechnungen automatisch und unterstützt Lastschrifteinzug, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung. Auch abweichende Zahlungspflichtige können berücksichtigt werden.
Ja. Über GRÜN eVEWA können Mitglieder ihre Daten selbst verwalten, Beiträge einsehen oder Änderungen melden. Das spart Verwaltungsaufwand und verbessert die Mitgliederbindung.
Vereine und Verbände, die uns vertrauen
Nachfolgend vermitteln wir Ihnen Referenzen, die erfolgreich unsere Lösungen der Mitgliederverwaltung einsetzen. Die nachstehenden Referenzen stellen nur einen kleinen Ausschnitt aus etwa 4.000 Installationen dar.
